Polityka prywatności

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Danymi zebranymi w sklepie filtryprywatyzujace.pl dysponuje Systemowcy Sp. z o.o., ul. Skarbka z Gór 15C/21, 03-287 Warszawa, KRS 0000510604, NIP 5252588946, REGON 147265180.

W sprawach prywatności piszemy i odbieramy pod adresem biuro@filtryprywatyzujace.pl oraz numerem +48 739 000 750. Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, więc każde pytanie trafia wprost do nas.

Sprzedajemy filtry na ekrany, czyli przedmioty służące ochronie informacji. Byłoby niekonsekwentne, gdybyśmy sami zbierali o Klientach więcej, niż wymaga tego wysłanie paczki i wystawienie dokumentu sprzedaży.

2. Skąd mamy dane i jakie one są

Nie kupujemy baz danych ani nie pozyskujemy informacji od pośredników. Wszystko, czym dysponujemy, pochodzi od Ciebie albo powstaje w trakcie korzystania ze sklepu.

• Z formularza zamówienia: imię i nazwisko, adres wysyłki i adres rozliczeniowy, adres e-mail, numer telefonu.
• Od firm i instytucji: nazwa podmiotu, NIP, dane osoby kontaktowej, w razie potrzeby numer zamówienia wewnętrznego.
• Powstałe po stronie sklepu: historia zakupów, korespondencja z obsługą, zgłoszenia reklamacyjne, oświadczenia o odstąpieniu.
• Z zapytań o dobór filtra: model urządzenia i wymiary ekranu podane przez pytającego. Sama informacja o modelu laptopa nie jest daną osobową, ale zapisujemy ją razem z adresem e-mail, na który odpowiadamy.
• Techniczne: adres IP, identyfikatory z plików cookies, informacje o przeglądarce. Opis zawiera Polityka cookies.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez adresu i danych kontaktowych nie da się wysłać przesyłki ani wystawić dokumentu sprzedaży.

3. Po co przetwarzamy dane i jak długo

Sytuacja	Podstawa z RODO	Jak długo
Przyjęcie zamówienia, wysyłka, kontakt w sprawie realizacji	art. 6 ust. 1 lit. b	Przez czas realizacji, potem do upływu przedawnienia roszczeń
Prowadzenie Konta w sklepie	art. 6 ust. 1 lit. b	Do chwili usunięcia Konta
Faktury, ewidencje i rozliczenia podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c	5 lat licząc od końca roku podatkowego
Rozpatrzenie reklamacji albo odstąpienia od umowy	art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c	Do zakończenia sprawy i upływu przedawnienia
Odpowiedź na pytanie o dobór filtra do urządzenia	art. 6 ust. 1 lit. f	Do roku od ostatniej wiadomości
Newsletter i informacje o ofercie	art. 6 ust. 1 lit. a	Do wycofania zgody
Statystyka odwiedzin i pomiar reklam	art. 6 ust. 1 lit. a w zakresie cookies innych niż niezbędne	Zgodnie z Polityką cookies
Obrona przed roszczeniami i ich dochodzenie	art. 6 ust. 1 lit. f	Do upływu przedawnienia

4. Komu dane są ujawniane

Krąg odbiorców ograniczamy do podmiotów, bez których nie da się zrealizować zamówienia, i przekazujemy im wyłącznie ten zakres, którego wymaga ich zadanie.

• Operatorzy płatności: PayU S.A. oraz PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. Otrzymują dane transakcji jako niezależni administratorzy.
• Platforma nadawcza Apaczka i przewoźnik wybrany przez Klienta. Do przewoźnika trafia adres, nazwisko lub nazwa firmy oraz telefon do awizacji.
• Dostawcy hostingu, poczty i utrzymania infrastruktury, w tym cyber_Folks S.A.
• Biuro rachunkowe, doradcy podatkowi i kancelarie prawne, gdy wymaga tego sprawa.
• Google Ireland Limited w zakresie Google Analytics 4 oraz Google Ads, wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody na cookies.
• Uprawnione organy państwowe, jeżeli obowiązek wydania danych wynika z przepisu prawa.

Nie udostępniamy danych Klientów innym sklepom ani sieciom reklamowym poza wymienionymi wyżej. Nie handlujemy bazą adresową.

5. Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Zdecydowana większość danych pozostaje na serwerach w Polsce i w Unii Europejskiej. Wyjątkiem są usługi pomiarowe Google, których infrastruktura albo podwykonawcy mogą działać w państwach trzecich, w tym w Stanach Zjednoczonych.

Transfer opiera się wtedy na mechanizmach z rozdziału V RODO: decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony, uczestnictwie odbiorcy w EU-US Data Privacy Framework albo standardowych klauzulach umownych z dodatkowymi zabezpieczeniami. Dokumentację właściwego mechanizmu publikuje dostawca usługi.

6. Co możesz zrobić ze swoimi danymi

W każdej chwili możesz:

• poprosić o kopię danych, które mamy, i o informację, skąd pochodzą,
• zażądać poprawienia tego, co jest nieaktualne albo błędne,
• zażądać usunięcia danych, o ile nie zatrzymuje ich obowiązek podatkowy lub trwająca sprawa,
• ograniczyć zakres przetwarzania na czas wyjaśnienia sporu,
• otrzymać dane w formacie nadającym się do przeniesienia do innego usługodawcy,
• sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym uzasadnionym interesie, w tym marketingowi,
• wycofać wcześniej udzieloną zgodę, bez wpływu na legalność działań podjętych przed wycofaniem.

Wniosek wystarczy przesłać na biuro@filtryprywatyzujace.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Jeżeli uznasz, że postąpiliśmy niewłaściwie, przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Bezpieczeństwo

Połączenie ze sklepem szyfrujemy certyfikatem TLS. Dostęp do panelu zamówień mają wyłącznie osoby obsługujące sklep, na indywidualnych kontach. Kopie zapasowe wykonujemy regularnie.

Numerów kart płatniczych nigdy nie widzimy ani nie zapisujemy. Dane karty podaje się bezpośrednio u operatora płatności, na jego stronie.

8. Automatyczne decyzje i profilowanie

Nie stosujemy rozwiązań, które samodzielnie decydowałyby o przyjęciu albo odrzuceniu zamówienia. Każdą nietypową sprawę ocenia człowiek.

Po zgodzie na cookies analityczne albo marketingowe dane o ruchu w sklepie służą do budowania statystyk i pomiaru skuteczności reklam. Może to stanowić profilowanie w rozumieniu RODO, lecz nie wywołuje wobec Klienta skutków prawnych. Zgodę cofa się w ustawieniach cookies.

9. Aktualizacje dokumentu

Politykę zmieniamy, gdy zmienia się prawo, zestaw narzędzi używanych w sklepie albo sposób obsługi zamówień. Obowiązująca wersja jest zawsze opublikowana pod tym adresem.

Ostatnia aktualizacja: 22 lipca 2026 r.